대관시기

노천극장은 대규모 야외극장으로서 기후 및 지역적 환경요인으로 행사가 가능한 일자가 한정적이며, 대관심사 또한 엄격한 과정을 거칩니다. 대관시기는 3월부터 ~ 10월까지 수시로 대관접수가 가능합니다.

1. 대관인터뷰

초기 대관절차에서 중요한 사항으로 대관담당자와 행사 전반(일정, 행사내용, 시설 등)에 관하여 반드시 전화로 인터뷰를 하여야 합니다. 직접 내방할 필요는 없습니다.
전화 : (02) 2123-6822 (직통) / (02) 2123-3818 (부재시)

2. 대관신청서 제출

인터뷰 후 행사일정을 확인받은(대관확정은 아님) 단체나 개인은 연세문화예술공간 홈페이지에서 대관신청서 및 공연(행사) 계획서 양식을 다운받아 작성 후 자세한 기획안을 첨부하여 이메일로 보내주시기 바랍니다.

만약 신청기간을 지키지 못할 경우 대관 일정이 자동 취소 될 수 있습니다.
[ 이메일 : ycac@yonsei.ac.kr]

3. 심사 및 통보

•접수된 대관신청서를 최종 검토한 후 접수한 날로부터 10일 이내 담당자가 주최측에 전화로 심사내용을 통보하여 드리며, 행사에 따라서 통보방법 및 기간이 달라질 수 있습니다. 이때 확정된 행사에 한하여 필요할 경우 대관확정 통보는 메일 또는 문자로 보내드립니다.
• 제출된 모든 서류는 돌려드리지 않습니다.

4. 대관료 납부

• 대관료는 대관이 확정된 행사에 한하여 이메일로 통보하여 드립니다.
• 대관자(또는 대관단체)는 본 공연장에서 정한 절차에 따라 공연시작 60일 이전에 전체 대관료의 100%를 납부하여야 하며, 미납 시 공연을 임의 취소합니다.

• 대관계약 후 대관일정 변경이나 연장 등에 따라 대관료가 변경 또는 추가되는 경우, 해당 공연(행사) 시작일 전까지 대관료를 납부하여야 합니다.

• 공간사용료 관련 계산서 발급은 행사 10일전까지 신청하여 주시기 바랍니다.
[사업자 등록증 사본 필요. 이메일 : ycac@yonsei.ac.kr]

5. 대관확정

• 대관확정이 되었습니다. 점검사항 및 주의사항을 숙지하시기 바랍니다.