대관시기

대강당은 실내 대형 공연장으로서 다양하고 웅장한 행사를 주최할 수 있는 다목적 문화공간입니다. 대관은 학교의 일정을 제외한 기간에 대관이 가능하며, 대관심사 또한 엄격한 과정을 거칩니다.

대관 시기는 3월부터 ~ 익년 2월까지 수시로 대관접수가 가능합니다.

1. 대관신청

· 대관공고 확인 : https://ycac.yonsei.ac.kr/ 홈페이지를 통해 대관 공고 확인

· 대관신청 : 홈페이지 각 시설별 서식에서 대관신청서 다운로드 작성 후 이메일 신청 접수 (yonsei_arts@naver.com)

· 정기대관은 차기년도 개시 전 공연장이 정하는 시기에 시행

· 수시대관은 정기대관 이후 잔여 일정 발생 시 시행

 

2. 대관심의

· 대관 규정에 의거하여 공연단체, 출연자, 작품, 특성 등의 내용을 심사하고 승인 가부 결정

3. 승인통보(또는 불가통보)

· 대관신청시 명시된 담당자 이메일을 통한 승인 통보 (계약금 및 계약기간 명시) 또는 미승인 통보

4. 대관계약

· 계약금 납부 후 승인서에 첨부된 계약서를 통해 계약 체결

· 계약 시 대표자(개인의 경우 본인)의 인감이 필요할 수 있음

· 계약 후 변경사항은 변경신청서를 작성 후 공연장 이메일(yonsei_arts@naver.com)을 통해 신청

5. 공연(행사)진행 협의

· 대관 담당자(백주년콘서트홀 및 대강당)와 전반적인 공연(행사)진행 협의

 

6. 입장권 판매의뢰

· 연세대 백주년기념관 콘서트홀 및 대강당 입장권 판매대행사(티켓링크)에 판매 의뢰

※ 티켓링크에 50% 입장권 판매 필수 / 나머지 50%는 타 판매대행사에 의뢰 가능

 

7. 잔금 납부 완료

· 공연(행사) 개시일 30일 전 또는 유료티켓 판매일 경우 티켓오픈 전 까지

 

8. 입장권 발권 및 판매

· 잔금 납부 완료 후, 입장권 발권 및 판매 가능

 

9. 공연(행사) 준비 및 진행

· 대관 담당자

- 공연(행사) 진행 협의(운영관련 전반적인 내용, 부대시설 사용 신청)

· 하우스 담당자

- 공연(행사) 진행 협의(공연(행사)일 하우스 운영관련 전반적인 내용)

· 무대 담당자

- 스태프회의 진행 협의(조명, 음향, 무대 설치, 철수 등 무대 작업 일정 및 리허설 일정 협의)

 

10. 공연(행사) 종료

· 공연장 무대 및 실내 로비 등 정리

 

11. 대관료 최종정산

· 추가 대관료 및 부대시설 사용료 등 최종 정산 (☎문의 : 02-313-9801~2)