1. 공통사항
1) 계산서 발행
- 세금계산서 발행을 위해 사업자등록증 yonsei_arts@naver.com 으로 발송
- 세금계산서는 공연(행사) 종료 후 10일 내 발행 ※ 단, 청구계산서 필요시 별도 요청
2) 공연장 답사 및 스탭회의
- 공연장 답사 및 스탭회의는 무대기술팀과 필히 일정 협의 후 방문(02-313-9803)
- 스탭회의는 필수이며, 공연(행사) 30일 전까지 진행하여야 하고 참고할 기술 및 공연(행사) 자료는 스탭회의 3일 전까지 무대기술팀으로 제출
3) 대관료 및 계약체결
- 대관료는 입금기일을 반드시 지켜야 하며 미입금 시 대관이 취소될 수 있음
- 입금자명은 단체 또는 공연(행사)명 기입, 입금자가 다를 경우 대관 담당자에게 통보 필수
- 대관 계약은 계약금 입금과 동시에 가계약 상태가 되며, 이후 대관계약서 제출을 통해 계약체결 완료
2. 주의사항
1) 대관신청서 내용과 상이하거나 화학 사용, 위험물 설치ㆍ반입 등 대관 안전관리 및 제한, 배상책임에 관해서는 연세대 백주년기념관 콘서트홀 및
대강당 대관규정에 의거함
2) 공연장에서의 모든 행위는 대관 담당부서의 통제를 받으며 만약 이를 어길 시 대관이 취소 될 수 있고 이후 발생 되는 조치에 대해서는 주최 측이
책임을 짐
3) 클래식 공연을 제외한 모든 공연은 무대바닥 보양 작업 후 장비 반입 등 작업 진행
※ 바닥 보양 비용은 주최 측에서 부담, 미설치 시 공연(행사) 불가
4) 로비에 전시 또는 부스를 설치 할 수 없으며, 건물 내ㆍ외부에서 상행위 일체 금지
5) 건물 외부에서는 어떠한 행사(전시·퍼포먼스 등)도 할 수 없음
6) 현수막 설치는 공연 당일 리허설 시작 전 설치 가능 및 공연 후 무대 위 사진 촬영금지
7) 피아노 조율은 지정 조율사에게 하여야 하며 비용은 주최 측 부담
조율사 이찬식 010-5479-7831
8) 모든 공연(행사)은 09시~22시(준비, 철수 포함) 내 시작 및 종료 원칙 단, 부득이한 경우대관 담당자와 사전 협의 필수
9) 공연장 내부로 음료, 음식물 절대 반입 금지, 대관자 측은 안내 인원을 배치하여 통제하여야 함
대강당 운영내규
1) 대강당은 학기중 채플 및 중간·기말시험 장소로 사용되어 대관 할 수 있는 기간이 한정된다.
2) 학기중 주요일정에 지장이 없는 기간 내에서 대관한다.
3) 주최측은 성공적인 행사 진행을 위하여 행사 전 행사관련 정보를 가급적 많이 담당 부서에 알릴 의무가 있다.
4) 행사장에서의 행사 관련 모든 행위는 담당부서의 통제를 받는다. 만약 이를 어길 시 대관이 취소될 수 있으며, 이후 발생되는 조치에 대해서는 주최측이 책임을 진다.
5) 화약사용은 불허하며, 그 외의 특수효과를 사용할 시에는 반드시 담당부서와 협의하여야 한다.
6) 로비에 전시 또는 부스설치를 할 수 없다.
7) 외부 반입물(무대·음향·조명 등) 설치시 위험이 있다고 담당부서가 판단하는 경우, 설치를 제지할 수도 있다.
8) 행사시 장비차량 외 모든 차량은 백양로(정문 옆) 지하주차장을 이용하여야 한다.
9) 건물 외부에서는 어떠한 행사(전시·퍼포먼스 등)도 할 수 없다.
10) 모든 행사는 오후10시(준비포함) 이전에 끝내야 한다. 단, 특수한 경우 대관 전에 담당부서와 상의하여야 한다.
11) 행사와 관련하여 발생되는 모든 안전사고 및 기물파손은 전적으로 주최측이 책임을 진다.
12) 건물 내부와 외벽유리에는 포스터, 안내문 및 테이프를 이용한 부착물은 일체 금한다.
13) 대강당 내부로 화환 및 화분 등의 축하물 반입을 금한다.
14) 대강당 내부로 음료 및 음식물 등을 반입할 수 없으며, 주최측은 안내원을 배치, 통제하여야 한다.
15) 게시판, 데스크 등 행사에 필요한 비품은 담당부서의 허가를 받아 사용하며, 사용 후에는 제 위치에 이동시켜놓아야 한다.
16) 건물 내부와 외부에서는 일체의 상행위를 금한다.
17) 상기 모든 내용은 연세대학교 규정에 의거하여 작성되었으며, 이외 명시되지 않은 내용도 연세대학교 규정에 의거한다.