대관시기

동문광장은 소규모 야외 공연장으로서 다양한 행사를 주최할 수 있는 다목적 문화공간입니다. 대관은 학교의 일정을 제외한 기간에 대관이 가능하며, 대관심사 또한 엄격한 과정을 거칩니다.

대관 시기는 3월부터 ~ 익년 2월까지 수시로 대관접수가 가능합니다.

1. 대관인터뷰

초기 대관절차에서 중요한 사항으로 대관담당자와 행사 전반(일정, 행사내용, 시설 등)에 관하여 반드시 전화로 인터뷰를 하여야 합니다. 직접 내방할 필요는 없습니다.
전화 : (02) 2123-6822, 3818

2. 대관신청서 제출

대관문의 후 행사일정을 확인받은(대관확정은 아님) 단체나 개인은 연세문화예술공간 홈페이지에서 대관신청서 양식을 다운받아 작성하고 필요할 경우 자세한 기획안을 첨부하여 인터뷰한 날로부터 7일 이내 총무팀 사무실(백양관S212호)에 제출하거나 이메일로 보내주시기 바랍니다. 만약 신청기간을 지키지 못할 경우 대관 일정이 자동 취소 될 수 있습니다.
[이메일 : commons@yonsei.ac.kr]

3. 심사 및 통보

•접수된 대관신청서를 최종 검토한 후 접수한 날로부터 7일 이내 담당자가 주최측에 전화로 심사내용을 통보하여 드리며, 행사에 따라서 통보방법 및 기간이 달라질 수 있습니다. 이때 확정된 행사에 한하여 필요할 경우 대관확정 통보는 메일 또는 문자로 보내드립니다.
• 제출된 모든 서류는 돌려드리지 않습니다.

4. 대관료 납부

• 공간사용료는 무료

5. 대관확정

• 대관확정이 되었습니다. 점검사항 및 주의사항을 숙지하시기 바랍니다.