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대관서비스

대관시기

정기대관은 3월부터 익년 2월까지로 나뉘어지며, 각각 우선 신청과 수시신청으로 구분됩니다. 우선 신청이 가능한 대상은 연세대학교 학생, 학교행사(원주포함)로 제한되며, 이때의 사용일정 배정은 선착순을 따르지 않고 신청 후 일정 기간 동안 조정을 거친 후 결정하게 됩니다. 수시신청은 정기대관신청 기간 종료 남아있는 일정에 한해서 누구나 신청이 가능합니다.

대관절차

절차
  • 대관인터뷰
  • 대관신청서 제출
  • 심사 및 통보
  • 사용료 납부
  • 대관확정
1. 대관인터뷰

초기 대관절차에서 중요한 사항으로 대관담당자와 행사 전반(일정, 행사내용, 시설 등)에 관하여 반드시 전화로 인터뷰를 하여야 합니다. 직접 내방할 필요는 없습니다.
전화 : (02) 2123-3818 (직통) / (02) 2123-3697 (부재시)


2. 대관신청서 제출

인터뷰 후 행사일정을 확인받은(대관확정은 아님) 단체나 개인은 연세문화예술공간 홈페이지에서 대관신청서 양식을 다운받거나 콘서트홀 사무실에 비치된 대관신청서를 작성하고 필요할 경우 자세한 기획안을 첨부하여 인터뷰한 날로부터 7일 이내 백주년기념관 콘서트홀 사무실에 제출하거나 팩스 및 이메일로 보내주시기 바랍니다. 만약 신청기간을 지키지 못할 경우 대관 일정이 자동 취소 될 수 있습니다.
[FAX: (02) 2123 - 6820, 이메일 : YCAC@yonsei.ac.kr]


3. 심사 및 통보

•접수된 대관신청서를 최종 검토한 후 접수한 날로부터 7일 이내 담당자가 주최측에 전화로 심사내용을 통보하여 드리며, 행사에 따라서 통보방법 및 기간이 달라질 수 있습니다. 이때 확정된 행사에 한하여 필요할 경우 대관확정 통보는 메일 또는 문자로 보내드립니다.
• 제출된 모든 서류는 돌려드리지 않습니다.


4. 대관료 납부

• 공간사용료는 대관이 확정된 행사에 한하여 전화 또는 이메일로 통보하여 드립니다.
• 공간사용료는 사용자 부담원칙에 따라 실비로 산정합니다.
• 공간사용료는 대관확정을 통보받은 날로부터 15일 이내 납부하셔야 합니다. 다만, 연세대학교 구성원의 행사일 경우 행사일 7일전까지 납부하시면 됩니다.
• 공간사용료 관련 계산서 발급은 행사 10일전까지 신청하여 주시기 바랍니다.
[사업자 등록증 사본 필요. FAX : (02) 2123-6820]


5. 대관확정

• 대관확정이 되었습니다. 점검사항 및 주의사항을 숙지하시기 바랍니다.