Home > 대관서비스 > 백주년기념관 > 대관절차
정기대관은 1학기(3월부터 8월까지)와 2학기(9월부터 다음해2월까지)로 나뉘어지며, 각각 우선신청과
수시신청으로 구분됩니다. 우선신청이 가능한 대상은 연세대학교 학생, 학교행사(원주포함)로 제한되며,
이때의 사용일정 배정은 선착순을 따르지 않고 신청 후 일정 기간 동안 조정을 거친 후 결정하게 됩니다.
우선신청의 기간은 1학기 행사인 경우 전년도 12월 첫째주 월요일부터 3주간 신청 가능하고
2학기 행사인 경우 당해년도 6월 첫째주 월요일부터 3주간 신청 가능합니다.
수시신청은 우선신청 기간 종료 후(약1달) 남아있는 일정에 한해서 누구나 신청이 가능합니다.
초기 대관절차에서 중요한 사항으로 대관담당자와 행사 전반(일정, 행사내용, 시설 등)에 관하여
반드시 전화로 인터뷰를 하여야 합니다. 직접 내방할 필요는 없습니다.
전화 : (02) 2123-6818 (직통) / (02) 2123-3818-9 (부재시) 
인터뷰 후 행사일정을 확인받은(대관확정은 아님) 단체나 개인은 연세문화예술공간 홈페이지에서 대관신청서 양식을 다운받거나 콘서트홀 사무실에 비치된 대관신청서를 작성하고 필요할 경우
자세한 기획안을 첨부하여 인터뷰한 날로부터 7일 이내 백주년기념관 콘서트홀 사무실에 제출하거나 팩스 및 이메일로 보내주시기 바랍니다. 만약 신청기간을 지키지 못할 경우 대관 일정이 자동 취소 될 수 있습니다. [FAX: (02) 2123 - 6820, 이메일 : YCAC@yonsei.ac.kr]
• 접수된 대관신청서를 최종 검토한 후 접수한 날로부터 7일 이내 담당자가 주최측에 전화로
  심사내용을 통보하여 드리며, 행사에 따라서 통보방법 및 기간이 달라질 수 있습니다.
  이때 확정된 행사에 한하여 필요할 경우 대관확정서를 팩스 또는 우편으로 보내드립니다.
• 제출된 모든 서류는 돌려드리지 않습니다.
• 공간사용료는 대관이 확정된 행사에 한하여 전화 또는 대관확정서로 통보하여 드립니다.
• 공간사용료는 사용자 부담원칙에 따라 실비로 산정합니다.
• 공간사용료는 대관확정을 통보받은 날로부터 15일 이내 납부하셔야 합니다. 다만, 연세대학교
  구성원의 행사일 경우 행사일 7일전까지 납부하시면 됩니다.
• 공간사용료 관련 계산서 발급은 행사 10일전까지 신청하여 주시기 바랍니다.
  [사업자 등록증 사본 필요. FAX : (02) 2123-6820]
• 대관확정이 되었습니다. 점검사항 및 주의사항을 숙지하시기 바랍니다.
• 행사 주최측 또는 관련인은 연세문화예술 무대감독((02)-2123-3819)과 행사관련 각종 점검사항을 사전에 점검하셔야
  합니다.
• 모든 행사는 주최측에서 행사용 할인주차권을 반드시 구입하셔서 행사참석자에게 편의를 제공해야
  합니다.
• 냉·난방신청은 원칙적으로 대관신청서 제출시 신청하여야 하나 경우에 따라 행사 7일 전까지 협의하여
  신청할 수 있습니다. 이미 신청된 일정도 이 기간 내 변경 또는 취소를 할 수 있습니다. 이 모든 사항은
  학교와 담당부서에서 정한 가능한 기간내로 제한합니다.
• 모든 행사는 제출된 대관신청서의 내용(행사명, 행사시간, 행사내용, 주최 등)대로 진행되어야 하며,
  불가피한 사유로 인하여 변경을 요하는 경우 사전에 대관담당부서와 협의하여야 합니다.
• 대관취소는 행사일 30일 이전에 신청하여야 하며, 이후 신청할 경우에는 다음 대관시 불이익이 있을 수
  있습니다.
• 행사의 원활한 진행과 성공적인 개최를 위해서 행사와 관련된 전반적인 진행사항은 대관담당자나
  담당부서와 협의하시기 바랍니다.
• 기타 자세한 문의사항은 담당부서에 문의하시거나, 대관내규를 참고하시기 바랍니다.
  전화 : (02) 2123-3818